هي البيان المالي التي تُصدر من قبل الجهات الحكومية لالشركات للتعرف على الضرائب المستحقة.

وتُشمل الفاتورة معلومات مفصلة عن المبيعات والواجبات الضريبية.

• يجب على جميع الشركات أن يشترك ب فاتورة الضرائبفي المدة المحددة.
• هي أداة كبيرة لالتحكم الواجبات المالية.

فحص فاتورة الخدمات

يُعدّ الفحص منتظم لفاتورة الخدمات خطوة أساسية لضمان الدقة في التكاليف. يجب تحري فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن أية أخطاء .

• تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
• رتب أي أخطاء في الحساب.
• اتصل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الاختلاف.

انواع دفع الفواتير الإلكترونية

يمكنك اختيار طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أكثر. تتوفر عدة خيارات للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام read more بطاقة الرصيد, أو حسابك البنكي.

ولكن يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .

هكذا، تأكد من قياس الخيار الذى لك.

أخطاء شائعة في إعداد الفواتير

تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل حيّة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتتجلى هذه المشاكل في العديد من الأخطاء الشائعة التي يُرتكبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء الإهمال في تحديد جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلًا قيمة المواد وكمياتها. بالإضافة إلى ذلك، قد يتجاهل الشروط الخاصة بالفاتورة مثل نظام الدفع.

• أهم هذه الأخطاء عدم الاهتمام في تهيئة البيانات بصورة.
• كما أن| قد تؤدي الأخطاء في الفواتير على مشاكل في العلاقات.

تقارير المالية و إيصال البيع

إن التقارير المالية و فاتورة المبيعات هما أداة هامة في إدارة الأعمال. توفر الإحصائيات المالية معلومات مهمة عن الحالة المالي للشركة، بينما توفر الفاتورة معلومات عن عمليات البيع.

• تعتمد الإحصائيات المالية في الحصول على الخطط المالية للشركة.
• من الممكن الرجوع على الفاتورة لتقييم عمليات البيع.
• يُؤمن علاقة البيانات المالية و فاتورة المبيعات لتوحيد الفهم

الجدول المحدد لفاتورة البنود

للتأكد من ضمان المحاسبة الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني مفصل. هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تنفذ فيها كل خطوة من القيام ب الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و وإلى القبول.

• يُمكن أن قسم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى فئات أهم:
• عرض البنود من المورد
• التحقق البنود و إجراء التعديلات اللازمة
• كتابة الفاتورة
• توظيف الفاتورة إلى العميل
• التحكم المقابل